Solución digital CGI · Entorno de demostración
Entorno de demostraciónLa gestión de subvenciones, bajo control.
Centralice expedientes, documentación, partidas, plazos y decisiones en un único entorno. La plataforma acompaña el procedimiento completo y refuerza la trazabilidad de cada revisión.
Entorno externo con datos ficticios de ejemplo.
El problema
Información dispersa, plazos críticos y revisiones difíciles de reconstruir.
- 01Expedientes repartidos entre carpetas, correos y hojas de cálculo.
- 02Documentación heterogénea, en formatos y calidades muy distintas.
- 03Diferentes áreas y responsables interviniendo sobre un mismo expediente.
- 04Control presupuestario separado del propio expediente.
- 05Dificultad para conocer el estado real de cada revisión.
- 06Riesgo de perder plazos o de no documentar adecuadamente una decisión.
- 07Necesidad de reconstruir quién revisó, modificó o validó la información.
Visión completa
Seis ámbitos que cubren el expediente de principio a fin.
01
Expedientes y beneficiarios
- Expedientes por ejercicio, línea y convocatoria.
- Beneficiarios identificados.
- Estados y responsables.
- Historial del expediente.
- Datos bancarios protegidos.
02
Presupuesto y partidas
- Aplicaciones presupuestarias.
- Importes concedidos y justificados.
- Seguimiento por ejercicio.
- Control por partida.
- Resultado de las comprobaciones.
03
Revisión documental
- Recepción y clasificación de documentación.
- Lectura de PDF, documentos escaneados e imágenes.
- Extracción asistida de información.
- Reglas de comprobación.
- Estados pendiente, revisado y validado.
- Visado del revisor.
04
Procedimiento
- Revisión inicial.
- Propuesta provisional.
- Audiencia.
- Alegaciones.
- Valoración.
- Propuesta definitiva.
- Resolución.
- Reintegros e intereses cuando proceda.
05
Seguimiento
- Alertas.
- Tareas.
- Calendario.
- Notificaciones.
- Responsables.
- Plazos próximos o vencidos.
06
Conocimiento e informes
- Biblioteca normativa.
- Consulta asistida de documentación.
- Informes.
- Exportaciones.
- Registro de fuentes y criterios.
- Trazabilidad de las decisiones.
Interfaz de ejemplo
Expedientes, revisión, partidas, plazos e incidencias en una sola vista.
La siguiente representación es ilustrativa. Todos los valores son datos de ejemplo: no corresponden a expedientes, beneficiarios ni importes reales.
Cómo funciona
- 01
Configurar
Líneas, convocatorias, partidas, estados, responsables y reglas de comprobación.
- 02
Importar
Carga y normalización de expedientes, beneficiarios, importes y documentación.
- 03
Revisar
Clasificación documental, comprobaciones asistidas y registro de incidencias.
- 04
Validar
Visado del revisor, propuestas del procedimiento y decisiones documentadas.
- 05
Controlar y reportar
Alertas, seguimiento por partida, informes, exportaciones y trazabilidad.
Inteligencia artificial
Automatización que ayuda a revisar, no a decidir por el usuario.
- Leer documentación.
- Clasificar archivos.
- Localizar información.
- Aplicar comprobaciones.
- Detectar incoherencias.
- Consultar una base normativa.
- Los resultados generados deben revisarse siempre.
- La aprobación o el rechazo nunca es automático.
- La responsabilidad de la decisión permanece en los usuarios competentes.
- Se conservan las fuentes y la trazabilidad de cada comprobación.
Capacidades relacionadas
Contacto
Vea cómo se adapta a su procedimiento.
Entorno externo con datos ficticios de ejemplo.