Solució digital CGI · Entorn de demostració
Entorn de demostracióLa gestió de subvencions, sota control.
Centralitzi expedients, documentació, partides, terminis i decisions en un únic entorn. La plataforma acompanya el procediment complet i reforça la traçabilitat de cada revisió.
Entorn extern amb dades fictícies d’exemple.
El problema
Informació dispersa, terminis crítics i revisions difícils de reconstruir.
- 01Expedients repartits entre carpetes, correus i fulls de càlcul.
- 02Documentació heterogènia, en formats i qualitats molt diferents.
- 03Diferents àrees i responsables intervenint sobre un mateix expedient.
- 04Control pressupostari separat del mateix expedient.
- 05Dificultat per conèixer l'estat real de cada revisió.
- 06Risc de perdre terminis o de no documentar adequadament una decisió.
- 07Necessitat de reconstruir qui va revisar, modificar o validar la informació.
Visió completa
Sis àmbits que cobreixen l'expedient de principi a fi.
01
Expedients i beneficiaris
- Expedients per exercici, línia i convocatòria.
- Beneficiaris identificats.
- Estats i responsables.
- Historial de l'expedient.
- Dades bancàries protegides.
02
Pressupost i partides
- Aplicacions pressupostàries.
- Imports concedits i justificats.
- Seguiment per exercici.
- Control per partida.
- Resultat de les comprovacions.
03
Revisió documental
- Recepció i classificació de documentació.
- Lectura de PDF, documents escanejats i imatges.
- Extracció assistida d'informació.
- Regles de comprovació.
- Estats pendent, revisat i validat.
- Vist-i-plau del revisor.
04
Procediment
- Revisió inicial.
- Proposta provisional.
- Audiència.
- Al·legacions.
- Valoració.
- Proposta definitiva.
- Resolució.
- Reintegraments i interessos quan escaigui.
05
Seguiment
- Alertes.
- Tasques.
- Calendari.
- Notificacions.
- Responsables.
- Terminis propers o vençuts.
06
Coneixement i informes
- Biblioteca normativa.
- Consulta assistida de documentació.
- Informes.
- Exportacions.
- Registre de fonts i criteris.
- Traçabilitat de les decisions.
Interfície d'exemple
Expedients, revisió, partides, terminis i incidències en una sola vista.
La representació següent és il·lustrativa. Tots els valors són dades d'exemple: no corresponen a expedients, beneficiaris ni imports reals.
Com funciona
- 01
Configurar
Línies, convocatòries, partides, estats, responsables i regles de comprovació.
- 02
Importar
Càrrega i normalització d'expedients, beneficiaris, imports i documentació.
- 03
Revisar
Classificació documental, comprovacions assistides i registre d'incidències.
- 04
Validar
Vist-i-plau del revisor, propostes del procediment i decisions documentades.
- 05
Controlar i reportar
Alertes, seguiment per partida, informes, exportacions i traçabilitat.
Intel·ligència artificial
Automatització que ajuda a revisar, no a decidir per l'usuari.
- Llegir documentació.
- Classificar arxius.
- Localitzar informació.
- Aplicar comprovacions.
- Detectar incoherències.
- Consultar una base normativa.
- Els resultats generats s'han de revisar sempre.
- L'aprovació o el rebuig mai no és automàtic.
- La responsabilitat de la decisió continua sent dels usuaris competents.
- Es conserven les fonts i la traçabilitat de cada comprovació.
Capacitats relacionades
Contacte
Vegi com s'adapta al seu procediment.
Entorn extern amb dades fictícies d’exemple.